Picking shop materials against your bill of quantities

BOQ ghi rõ: "Tủ bếp MDF chống ẩm, 3,3 triệu/mét dài." Chủ nhà mở shop nội thất, thấy hàng chục sản phẩm tủ bếp với tên gọi khác nhau, không biết sản phẩm nào khớp đúng với dòng đã ghi trong bảng bóc tách.

Shop và BOQ là hai nơi dễ bị tách rời nếu không biết cách đối chiếu. Bài này chỉ ra cách chọn đúng sản phẩm khớp với hạng mục đã có trong bảng dự toán.

1. Đọc kỹ mô tả kỹ thuật trong BOQ trước khi mở shop?

BOQ thường ghi rõ chất liệu, quy cách, đơn vị tính — ví dụ "tủ bếp MDF chống ẩm phủ melamine, tính theo mét dài". Ghi nhớ những từ khoá này trước khi tìm trong shop, tránh chọn nhầm sản phẩm cùng tên nhưng khác chất liệu. Nếu chưa quen đọc các cột trong bảng bóc tách, xem thêm cách đọc BOQ xây dựng: khối lượng, đơn giá, thành tiền trước khi bắt đầu so sản phẩm. Nếu BOQ ghi lớp phủ như Melamine, Acrylic hay Laminate, xem thêm phân biệt ba lớp phủ tủ bếp và cách chọn theo khu vực để hiểu đúng mô tả trước khi so sản phẩm.

2. So khớp đơn vị tính thế nào?

Một số hạng mục tính theo mét dài, một số tính theo mét vuông, một số tính theo bộ hoặc theo cái. Đơn vị khác nhau thì không so giá trực tiếp được — cần quy đổi về cùng đơn vị trước khi so sánh giữa các lựa chọn.

3. Kiểm tra phạm vi giá đã bao gồm những gì?

Giá sản phẩm trong shop thường ghi rõ đã gồm gì — đo đạc, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt trong phạm vi nào. Đối chiếu với điều kiện tương tự trong BOQ, tránh tình huống giá trong shop chưa gồm lắp đặt trong khi BOQ đã tính sẵn.

4. Chọn đúng nhóm danh mục ra sao?

Shop chia sản phẩm theo nhóm: nội thất liền tường, nội thất rời, thiết bị vệ sinh, đèn chiếu sáng, rèm và trang trí. Xác định đúng nhóm giúp thu hẹp lựa chọn nhanh hơn, tránh lướt qua toàn bộ danh mục.

Với riêng tủ bếp, phụ kiện đi kèm (bản lề, ray kéo) thường không nằm rõ trong tên sản phẩm chính — xem thêm bẫy phụ kiện tủ bếp trong báo giá — vùng tối dễ bị gộp mập mờ để không bỏ sót khi so khớp.

5. Đọc kỹ thông số kích thước thế nào?

Sản phẩm cùng loại nhưng khác kích thước tiêu chuẩn sẽ có giá khác nhau. Đối chiếu kích thước trong mô tả sản phẩm với không gian thực tế đã đo tại nhà, đặc biệt với đồ nội thất đóng theo kích thước.

6. Nên hỏi ai khi không chắc sản phẩm nào khớp?

Nếu BOQ ghi một hạng mục mà không tìm thấy sản phẩm tương ứng rõ ràng trong shop, nên hỏi lại nhà thầu hoặc bên tư vấn thay vì tự đoán và chọn đại — chọn sai chất liệu hoặc quy cách dẫn đến chênh lệch giá không đáng có. Bảng BOQ này thường đã được thống nhất từ vòng chọn thầu ban đầu — xem lại quy trình chọn nhà thầu xây dựng từ A-Z nếu cần đối chiếu vì sao hạng mục lại được ghi như vậy trong hợp đồng.

Nếu giá sản phẩm trong shop khác giá ghi trong BOQ thì sao?

Chênh lệch nhỏ có thể do thời điểm cập nhật giá khác nhau — nên hỏi lại nhà thầu hoặc đơn vị lập BOQ để xác nhận giá nào là giá áp dụng thực tế. Chênh lệch lớn thường là dấu hiệu chọn nhầm sản phẩm khác quy cách, cần kiểm lại mô tả kỹ thuật kỹ hơn trước khi chốt.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tự thay đổi vật tư khác với BOQ ban đầu nếu thích mẫu khác không?

Có thể, nhưng cần thông báo và xác nhận với nhà thầu trước khi đặt hàng — vì thay đổi vật tư có thể ảnh hưởng tới cách thi công, thời gian lắp đặt, hoặc đơn giá nhân công đã thoả thuận trong hợp đồng.

Nên đặt hàng trước hay đợi khảo sát xong mới đặt?

Với vật tư cần đo đóng theo kích thước thực tế (tủ bếp, tủ áo), nên đợi khảo sát và đo đạc chính xác xong mới đặt hàng, tránh sai lệch kích thước dẫn tới phải làm lại. Với vật tư kích thước tiêu chuẩn cố định, có thể đặt sớm hơn nếu cần đảm bảo tiến độ giao hàng.

Hình ảnh sản phẩm trên shop có phản ánh đúng màu sắc thực tế không?

Màu hiển thị trên màn hình luôn có sai lệch nhất định so với vật liệu thật, tuỳ độ sáng và loại màn hình đang xem. Với các hạng mục quan trọng, nên yêu cầu xem mẫu vật liệu thật hoặc mẫu vật lý trước khi chốt số lượng lớn, thay vì chỉ tin vào ảnh chụp trên shop.

Nói lại cho gọn

Đọc kỹ mô tả kỹ thuật trong BOQ trước khi mở shop tìm sản phẩm
Quy đổi về cùng đơn vị tính trước khi so sánh giá
Kiểm tra giá đã gồm đo đạc, sản xuất, lắp đặt hay chưa
Chọn đúng nhóm danh mục để thu hẹp phạm vi tìm kiếm
Đối chiếu kích thước sản phẩm với không gian thực tế đã đo
Hỏi lại khi không chắc sản phẩm nào khớp đúng hạng mục trong BOQ