Mẫu hợp đồng thi công nội thất — 7 điều khoản không được thiếu

Phần lớn tranh chấp nội thất không phải vì thợ xấu, mà vì hợp đồng không nói rõ ai làm gì, khi nào trả tiền, sai thì xử sao. Dưới đây là bảy điều khoản mà thiếu bất kỳ cái nào cũng đủ làm bạn mất tiền.

1. Phạm vi công việc — phải kèm bảng khối lượng

Ghi "thi công nội thất căn hộ 2 phòng ngủ" là chưa đủ. Phải có bảng khối lượng (BOQ) liệt kê từng hạng mục: tủ bếp bao nhiêu mét dài, vật liệu gì, mấy cánh, phụ kiện hãng nào.

Bảng khối lượng chính là thứ về sau dùng để nghiệm thu. Không có nó thì "làm xong" là do hai bên cãi nhau quyết định.

2. Hình thức giá — trọn gói hay đơn giá

Đây là điều khoản bị bỏ qua nhiều nhất mà hậu quả lớn nhất:

Hình thức	Khối lượng làm nhiều hơn	Ai chịu rủi ro
Trọn gói	Không cộng thêm tiền	Nhà thầu
Đơn giá cố định	Tính lại theo khối lượng thực tế	Chủ nhà

Cả hai đều đúng, miễn là ghi rõ ngay từ đầu. Không ghi thì khi khối lượng đội lên, hai bên mỗi người hiểu một kiểu.

3. Lịch thanh toán gắn với nghiệm thu

Không viết "thanh toán theo tiến độ" — quá mơ hồ. Viết rõ từng đợt: bao nhiêu phần trăm, điều kiện gì, ai xác nhận. Điều kiện phải là sự kiện kiểm được, ví dụ "xong phần thô, có biên bản nghiệm thu hai bên ký".

4. Tiến độ và cách xử lý khi trễ

Ghi ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến. Quan trọng hơn: trễ thì sao. Phạt bao nhiêu một ngày, trễ bao lâu thì được đơn phương chấm dứt. Không có khoản này thì "trễ" là chuyện không hậu quả.

Nhớ trừ những ngày trễ do chủ nhà — đổi thiết kế giữa chừng, chậm chốt mẫu, chậm giao mặt bằng.

5. Vật tư — chủng loại, xuất xứ, ai mua

"Gỗ công nghiệp" có thể là MDF thường 180 nghìn/tấm hoặc MDF chống ẩm lõi xanh 350 nghìn/tấm. Ghi rõ: loại, hãng, độ dày, mã màu. Ai mua, ai kiểm, có cần chứng từ CO/CQ không.

6. Nghiệm thu — tiêu chí và thời hạn phản hồi

Phải có: nghiệm thu từng hạng mục hay nghiệm thu một lần cuối; chủ nhà có bao nhiêu ngày để kiểm; quá hạn không phản hồi thì coi như đạt hay chưa đạt.

Khoản "quá hạn không phản hồi" bảo vệ nhà thầu — và nó cần thiết, vì công trình đứng chờ chủ nhà cũng là thiệt hại thật.

7. Bảo hành và cách gọi bảo hành

Bao nhiêu tháng, tính từ ngày nào (ngày bàn giao, không phải ngày ký). Phạm vi bảo hành gì, loại trừ gì. Gọi bảo hành bằng cách nào, trong bao lâu phải có mặt.

Ba dấu hiệu hợp đồng có vấn đề

• Không có bảng khối lượng đính kèm — hoặc chỉ ghi tổng tiền một dòng
• Điều khoản phạt chỉ áp một chiều (chủ nhà chậm trả thì phạt, thầu chậm làm thì không)
• Tài khoản nhận tiền là cá nhân trong khi bên ký là công ty