Chia gói thầu cho nhiều nhà thầu: 20 báo giá thật

Chia gói thầu cho nhiều nhà thầu là cách nhiều chủ nhà e ngại vì nghĩ sẽ rối và khó quy trách nhiệm. Dữ liệu 20 báo giá thật trên nền tảng Sweet Home cho thấy cách này đang chạy đúng: sáu trên tám công trình có tổng các báo giá khớp chính xác đến từng đồng với tổng chi phí cuối cùng.

Bài này bóc tách một công trình cụ thể để thấy việc chia gói diễn ra thế nào.

Năm báo giá cho một căn hộ 66m²

• 3.500.000đ — phần rèm cửa, 1 hạng mục
• 16.000.000đ — phần điện và chiếu sáng, 5 hạng mục
• 29.750.000đ — phần sơn, thạch cao, sàn và vệ sinh, 3 hạng mục
• 73.242.500đ — cung cấp toàn bộ đồ rời và quản lý
• 92.600.000đ — phần đồ gỗ nội thất, 14 hạng mục

Vì sao con số chênh nhau 26 lần không có nghĩa là đắt rẻ?

Nhìn qua thì báo giá cao nhất gấp hơn 26 lần báo giá thấp nhất. Nhưng đây không phải năm bên tranh nhau cùng một việc — mỗi bên nhận một phần khác nhau: một bên làm rèm, một bên làm điện, một bên làm đồ gỗ.

Đây là điểm dễ hiểu nhầm nhất khi nhìn danh sách báo giá. Muốn so giá thì phải so trong cùng một phạm vi công việc, không so tổng tiền của các gói khác nhau, xem thêm hai căn Masteri cùng 66m² chênh 96 triệu vì sao.

Cộng lại có khớp tổng công trình không?

Khớp chính xác. Năm báo giá trên cộng lại đúng 215.092.500đ — bằng đúng tổng chi phí ghi trong hồ sơ công trình đã hoàn thành của căn hộ Masteri An Phú B36.02.

Không có khoản nào rơi rớt ngoài bảng, cũng không có phí ẩn cộng thêm sau khi chốt. Đây là thứ chủ nhà kiểm tra được: lấy các báo giá cộng lại, so với tổng cuối.

Sáu trên tám công trình khớp tuyệt đối

Đối chiếu toàn bộ tám công trình đã công khai: sáu công trình có tổng báo giá bằng đúng tổng chi phí cuối — Masteri An Phú (215.092.500đ), nhà phố Long Xuyên (568.114.000đ), bếp Quận 9 (68.715.000đ), Vinhomes Bason (250.000.000đ), Masteri Tuấn Anh (119.550.000đ), Lộc Ninh (157.549.000đ).

Hai công trình còn lại chênh, và lý do tra được: căn Masteri Thảo Điền có một báo giá 9.800.000đ bị từ chối, nên tổng cuối 160.230.000đ ít hơn tổng báo giá đúng bằng khoản đó.

Bao nhiêu báo giá được chấp nhận?

Trong 20 báo giá đã gửi trên toàn hệ thống: 17 được chấp nhận, 2 đang ở trạng thái đã chọn chờ chốt, 1 bị từ chối.

Tỷ lệ chấp nhận cao vì phần lớn báo giá ở đây là chào cho một phần việc cụ thể sau khi đã có bảng khối lượng, không phải chào thầu cạnh tranh kiểu đấu giá.

Chia gói thì ai chịu trách nhiệm chung?

Ở căn Masteri An Phú, một trong năm gói là "cung cấp toàn bộ đồ rời và quản lý" 73.242.500đ — tức có một bên nhận luôn vai trò điều phối, không để trống.

Cách khác là chủ nhà tự điều phối, như công trình bệnh viện thú y SANA PET với năm nhà thầu mỗi bên một hợp đồng riêng, nghiệm thu và thanh toán tách bạch, xem thêm 5 nhà thầu cùng làm trên một công trình.

Báo giá được ghi theo kiểu nào?

Cả năm báo giá của căn An Phú đều ghi loại giá là đơn giá, kèm lời nhắn dẫn chiếu rõ ràng: "theo bảng dự toán ngày 31/08/2025". Tức báo giá neo vào một phiên bản bảng khối lượng cụ thể, không phải con số rời rạc.

Một báo giá ở công trình SANA PET còn ghi cả mã số thuế của công ty chào giá trong lời nhắn. Mức chi tiết này giúp việc đối chiếu về sau dễ hơn nhiều, xem thêm chia mốc thanh toán thực tế — 19 hợp đồng đã ký.

Khi nào nên chia gói, khi nào nên gộp?

Dữ liệu cho thấy chia gói phù hợp khi công trình có các nhóm việc chuyên môn khác nhau rõ rệt — rèm, điện, đồ gỗ, sơn là bốn nghề khác nhau.

Về mặt kiến thức chung của ngành (phần này là tham khảo, không rút từ dữ liệu báo giá), gộp một đầu mối gọn hơn về thủ tục nhưng chủ nhà trả thêm phần quản lý; chia gói tiết kiệm khoản đó nhưng phải có người điều phối, hoặc chính chủ nhà đứng ra làm.

Câu hỏi thường gặp

Chia gói có rẻ hơn gộp một đầu mối không? Dữ liệu không trả lời được câu này vì mỗi công trình chỉ chạy một cách, không có cùng công trình làm cả hai kiểu để so.

Vì sao tỷ lệ báo giá bị từ chối chỉ 1/20? Vì phần lớn là chào cho một phần việc đã xác định sau khi có bảng khối lượng, không phải nhiều bên tranh cùng một gói.

Kiểm tra tổng báo giá khớp tổng cuối ở đâu? Mở hồ sơ công trình trong mục công trình đã hoàn thành, đối chiếu các báo giá với tổng chi phí ghi trên đầu trang.

Nói lại cho gọn

• Căn hộ Masteri An Phú 66m² chia thành 5 gói: rèm, điện, sơn-sàn, đồ rời, đồ gỗ
• Năm báo giá cộng lại đúng 215.092.500đ — khớp tuyệt đối tổng chi phí công trình
• 6/8 công trình có tổng báo giá bằng đúng tổng cuối; 2 công trình chênh đều giải thích được
• Chênh 26 lần giữa báo giá cao nhất và thấp nhất là do khác phạm vi việc, không phải đắt rẻ
• Toàn hệ thống: 17 báo giá được chấp nhận, 2 đã chọn chờ chốt, 1 bị từ chối